Služby
Zilasia s.r.o.
Ulehčete si práci s profesionálními službami virtuální asistentky. Ať už potřebujete pomoc s administrativou, organizací, nebo udržením pořádku v každodenních úkolech, jsme tu pro vás. Naše služby jsou navrženy tak, aby vám šetřily čas a umožnily soustředit se na to, co je opravdu důležité – růst vašeho podnikání a dosažení vašich cílů. Vyberte si přesně ty úkoly, které chcete delegovat, a my se postaráme o zbytek.
Zilasia s.r.o.
NABÍDKA SLUŽEB
Správa dokumentace
- Archivace a organizace dokumentů: Zajistíme, aby vaše dokumenty byly vždy přehledně organizované a snadno dostupné. Pomůžeme s tříděním, označováním a archivací.
- Aktualizace a správa databází: Udržujeme aktuální informace ve vašich databázích. Pravidelně aktualizujeme kontakty, údaje o klientech a další důležité informace.
- Příprava a úprava dokumentů: Připravíme a přizpůsobíme dokumenty podle vašich požadavků, ať už jde o smlouvy, reporty nebo prezentace.
Transkripce a přepis
- Přepis záznamů z jednání a porad: Rychle a přesně přepíšeme vaše nahrávky ze schůzek, porad nebo rozhovorů, abyste mohli lépe sledovat důležité body a usnadnit týmovou spolupráci.
- Přepis podcastů a videoobsahu: Umožníme vám využít svůj audio a video obsah naplno tím, že jej převedeme do textové podoby, což usnadní sdílení i archivaci.
- Přepis webinářů a školení: Přetvoříme webináře a školení do písemných materiálů, které budou snadno dohledatelné a použitelné jako reference.
Plánování cest a rezervace
- Rezervace ubytování a dopravy: Zajistíme kompletní rezervaci ubytování, letenek, vlakových jízdenek a pronájmu automobilů podle vašich preferencí a rozpočtu.
- Organizace itinerářů: Připravíme vám podrobný plán cesty včetně všech potřebných detailů, kontaktních informací a harmonogramu.
- Asistence během cest: Pomůžeme s případnými změnami v průběhu cesty, rezervacemi a dalšími nutnými úpravami, aby vaše pracovní i soukromé cesty probíhaly bez starostí.
Administrativní podpora
- Správa e-mailové korespondence: Pomůžeme s tříděním e-mailů, odpovídáním na zprávy a nastavením priorit, aby vaše schránka zůstala přehledná a efektivní.
- Plánování kalendáře a schůzek: Organizujeme a plánujeme vaše schůzky, připomínáme důležité termíny a zajišťujeme, aby vám nic neuniklo.
- Rezervace a objednávky: Zajistíme rezervace v restauracích, zarezervujeme místa na školení nebo zorganizujeme firemní akce.
Podpora pro komunikaci s klienty a partnery
- Komunikace s klienty: Pomůžeme s pravidelnou komunikací s vašimi klienty – od odpovědí na běžné dotazy až po řešení specifických požadavků.
- Následná péče: Zajistíme kontakt s klienty po skončení projektů, zjišťujeme jejich spokojenost a identifikujeme možné potřeby pro další spolupráci.
- Administrace smluv a dohod: Pomůžeme s administrací smluv, sledováním termínů a dodržováním smluvních závazků.
Práce s daty a základní analýzy
- Základní zpracování a analýza dat: Provedeme jednoduchou analýzu vašich dat, abyste měli přehled o trendech a klíčových ukazatelích pro rozhodování.
- Vizualizace dat: Připravíme tabulky, grafy a další vizuální výstupy z vašich dat, což usnadní prezentace a interní analýzy.
- Příprava reportů: Připravíme pravidelné zprávy, měsíční nebo čtvrtletní přehledy, které vám pomohou sledovat výkon a optimalizovat strategii.
Služby, které vám usnadní každý pracovní den
Efektivní a flexibilní podpora na míru vašim potřebám
Zajímá vás více? Kontaktujte nás!
